Nem todo Síndico sabe o que é AVCB, PPRA, PCMSO, MEDIÇÃO OHMICA, BRIGADA DE INCÊNDIO, ATESTADOS DE REGULARIDADE DE HIDRÁULICA, ELÉTRICA E GÁS.

E é pela necessidade de manter em dia todos esses procedimentos obrigatórios que estamos em condições de oferecer “um plus” além dos serviços indispensáveis.

AGENDA DO SÍNDICO (EXCLUSIVIDADE): informa todo mês, os vencimentos de contratos e obrigatoriedades para que sejam providenciadas as renovações em tempo hábil:

• Seguros;
• Recarga de extintores;
• Limpeza de caixa d´água;
• Detetização;
• Manutenções diversas.

A agenda do síndico segue junto à pasta de prestação de contas mensal. Criado para auxiliar os síndicos, o departamento de Suprimentos da Matias é mais uma ferramenta eficaz na obtenção de orçamentos para:

• Serviços e compra de produtos;
• Seleção de empresas terceirizadas para prestação de serviços de limpeza, zeladoria e vigilância;
• Seleção de empresas para manutenções, elevadores, bombas hidráulicas, portões, cerca elétrica e outros.

Além de renegociar contratos, objetivando redução de custos sem perda de qualidade, estabelecendo como critérios, profissionalismo, credibilidade e respeito por nossos clientes. Sempre trabalhando com impessoalidade e transparência, pois isto representa uma evolução na atual administração condominial, que prima cada vez mais pela especialização na prestação de serviços.

A administração de condomínios exige pontualidade, exatidão e uma constante entrega. Entendemos que o capital financeiro e o tecnológico hoje são acessíveis a qualquer empresa, mas o que diferencia a Matias são as pessoas, privilegiamos nossa equipe de colaboradores com um relacionamento ético, justo e digno que remetem aos nossos clientes um atendimento personalizado, ágil e flexível, pois a Matias se adapta às necessidades de seus clientes com comprometimento e respeito, proporcionando segurança e tranquilidade.

Temos como compromisso uma gestão compartilhada, antecipando tendências, visando sempre a redução de custos.

O sistema Matias de administração de condomínios permite ao processo administrativo uma estrutura sólida, o qual resulta ações planejadas e sustentáveis:

• Convocação e Participação em Assembléias – Previsão orçamentária anual e eventuais rateios extraordinários. Confecção de atas;
• Boletos de Taxas Condominiais – Entregues com antecedência programada, via malote, correio, e-mail e boletos do mês vigente, gerados via site quando necessário;
• Pagamento de Contas Mensais e Eventuais – Compromissos a pagar programados e atualizados, evitando o pagamento de multas, juros e acréscimos desnecessários ao condomínio;
• Pasta de Prestação de Contas – Entregue em até 15 dias após o encerramento do mês;
• Demonstrativos Financeiros – Simples e descomplicados, visando a transparência, facilitando assim a compreensão de todos. Impressos nos boletos, separadamente e sempre disponíveis pela internet.

A Consolidação das Leis do Trabalho – CLT–, no Art. 3º, considera empregado " toda pessoa física que prestar serviços de natureza não eventual a empregador, sob a dependência deste e mediante salário".

Embora o condomínio não seja empresa, assume, na qualidade de empregador, os riscos da atividade de seus empregados, que, a exemplo de qualquer outro, tem seus direitos estabelecidos.

O condomínio que contrata empresa Terceirizada também não é isento dessas responsabilidades, pois pode ser co-responsável no caso de uma eventual ação trabalhista.

Para atender as exigências legais, inclusive após a reforma trabalhista de novembro/2017 (Projeto de lei na câmara nº 6787/2016) temos nos aperfeiçoado e atualizado com determinação, critério e clareza, exercendo um papel fundamental para auxiliar e orientar o síndico no que segue:

• Recrutamento / Seleção / Entrevista;
• Admissão/Demissão;
• Apontamento de Cartões de Ponto;
• Emissão da Folha de Pagamento;
• Encargos Sociais;
• Férias;
• Rescisões;
• CAGED – Cadastro geral de empregados e desempregados;
• RAIS / DIRF;
• Contribuições – Patronal / Assistencial / Confederativa;
• 13º Salário;
• Administração de Benefícios;
• Orientações Trabalhistas;
• Atendimento aos Funcionários – Esclarecimento de eventuais dúvidas;
• Certificação Digital;
• Terceirizadas – Suporte / Conferência de documentação;
• Envio e manutenção E-Social.

Notadamente os condomínios que enfrentam o problema da inadimplência no seu cotidiano, intrinsecamente ligado à administração que não cobrou de forma eficaz, oneram aqueles que mantém suas contas em dia e muitas vezes os condomínios ficam impossibilitados de prover melhorias e até mesmo manutenções indispensáveis.

O compromisso dos advogados e consultores que integram a equipe Matias Administradora de Condomínios Eirelle em prol de uma saúde financeira positiva e duradoura, potencializam o pulso forte que os síndicos necessitam:

• Cobrança Administrativa Amigável – Após atraso de 30 dias nas cotas condominiais, com cartas enviadas mensalmente aos condôminos inadimplentes, sendo 1º, 2º e 3º avisos nos meses subsequentes;
• Cobrança Judicial – Após atraso de 90 dias, com ação distribuída junto ao Fórum, ou conforme solicitação do síndico;
• Prestação de Contas – Mensalmente é enviado relatório de inadimplentes, informando o andamento de cada cobrança;

A Matias Negócios Imobiliários trabalha exclusivamente em regime de conta corrente individualizada, ou seja, conta corrente em nome do condomínio, sendo que o extrato mensal segue juntamente com a pasta de prestação de contas, facilitando a conferencia por parte do sindico e do grupo gestor.

A Matias Negócios Imobiliários atua fortemente na cobrança em várias frentes, como: Protesto SPC e SERASA, cartas de cobranças: 1º, 2º e 3º aviso, telefonemas aos inadimplentes e por fim ação de cobrança pelo nosso departamento jurídico que possui especialização em cobrança condominial.